¿Cómo Compact Real Estate Services gestiona los presupuestos y proyectos con Proprli?

Cómo Proprli ha impactado en el crecimiento empresarial y lo que también podría hacer por su negocio

Oficinas, comercio minorista, logística, residencial

Tipo de activo

1,150,000+

Metros cuadrados

230+

Activos

Compact Real Estate Services

Compact Real Estate Services es una autoridad en el campo de la gestión inmobiliaria. La empresa tiene una visión clara con respecto a la gestión de bienes inmuebles, donde la satisfacción del inquilino de la propiedad es primordial. Su visión es ofrecer los servicios de gestión inmobiliaria más fiables para personas con un alto patrimonio neto (con su propia cartera de propiedades), fondos de jubilación, inversores institucionales y fondos de propiedad privada.

“En Proprli, tengo una mejor visión general de todas mis solicitudes de presupuesto, porque toda la comunicación está centralizada y se puede buscar fácilmente por activo.”

Vincent van Wetering

Responsable técnico, Compact Real Estate Services

Por qué Compact Real Estate Services decidió transformar su enfoque de la gestión técnica de propiedades

Antes de Proprli, la comunicación en torno a los presupuestos, el mantenimiento y los proyectos de capex estaba descentralizada en bandejas de entrada de correo electrónico y archivos de Excel separados. No teníamos una visión general en tiempo real del estado y el progreso de todos los proyectos. Por lo tanto, nuestros clientes tampoco tenían información sobre el progreso de los proyectos de renovación y el gasto de los presupuestos.

Cada semana, recopilábamos datos para los informes de los clientes de todo tipo de fuentes y formatos. La creación manual de estos informes consumía mucho tiempo y recursos.

Antes de Proprli, los miembros del equipo no podían aprender tan fácilmente de los proyectos de los demás. El conocimiento y la experiencia en proyectos no se compartían fácilmente, especialmente durante el teletrabajo. Siempre existía el obstáculo de tener que preguntar a un compañero sobre su experiencia en proyectos de renovación similares o cuestiones técnicas.

Transformación del proceso de gestión técnica de propiedades en Compact Real Estate Services

Compact Real Estate ahorra una cantidad significativa de tiempo en la comunicación con los clientes y los miembros del equipo interno. Gracias a Proprli, todos los gestores de cartera, los gestores de activos y los responsables técnicos tienen acceso a los mismos datos, lo que alivia los constantes correos electrónicos y llamadas de actualización. Proprli proporciona una visión general en tiempo real de todos los estados de los proyectos y las ofertas, lo que proporciona a los gestores de activos sus prioridades diarias para que se centren en ellas.

Con Proprli, Compact Real Estate logra proporcionar la información que los propietarios desean. Mediante el uso de los informes automatizados, Compact Real Estate puede crear informes al instante, liberando tiempo para dedicarlo a las cosas en las que deben centrarse.

Los gestores técnicos pueden aprender fácilmente unos de otros y compartir conocimientos de proyectos anteriores. Trabajar juntos de forma digital es cada vez más importante. Busque en proyectos anteriores, preguntas y respuestas, formularios de licitación y comparaciones de precios, porque todo su equipo está trabajando en un sistema central.