En Proprli, creemos que la gestión de propiedades debe ser más inteligente, no más difícil. Por eso presentamos nuestra última integración con Exact Online, que une los flujos de trabajo financieros y técnicos en una experiencia perfecta.
Esta integración elimina la fricción de la administración financiera, automatizando los flujos de datos y eliminando el trabajo manual, para que los administradores de propiedades puedan centrarse en lo que realmente importa: ofrecer valor, optimizar las operaciones y mantener los activos en óptimas condiciones.
Un puente entre la gestión financiera y técnica de propiedades
La gestión de propiedades es un acto de equilibrio: la planificación del mantenimiento, el cumplimiento normativo, la coordinación de los inquilinos y la supervisión financiera deben estar alineados. Sin embargo, con demasiada frecuencia, los procesos financieros y técnicos operan en silos separados, lo que genera ineficiencias, duplicación del trabajo y pérdida de información. La integración de Proprli – Exact Online cierra esa brecha, garantizando que los datos técnicos y financieros estén siempre sincronizados.
Al automatizar el intercambio de datos entre estas dos plataformas esenciales, esta integración elimina los errores de entrada manual, reduce la carga de trabajo administrativo y proporciona a los administradores de propiedades información en tiempo real sobre el rendimiento financiero. Ya sea que se gestionen presupuestos de mantenimiento, se realice un seguimiento de las órdenes de trabajo o se gestionen las facturas de los proveedores, los equipos de propiedades ahora pueden trabajar más rápido y con mayor precisión.
¿Qué significa esto para los administradores de propiedades?
La integración simplifica la gestión de propiedades al automatizar las tareas repetitivas, garantizar la precisión de los datos y ofrecer información en tiempo real. Las capacidades clave incluyen:
- Seguimiento del presupuesto en tiempo real: Sepa siempre dónde se encuentra con visibilidad en directo de los presupuestos frente a los gastos reales, lo que le ayudará a mantener el control de la planificación financiera.
- Gestión de órdenes de trabajo sin fricciones: Las órdenes de trabajo se sincronizan automáticamente entre Proprli y Exact Online, lo que elimina la entrada de datos duplicados y reduce los errores.
- Gestión inteligente de proveedores: Acceso directo a los proveedores preferidos y a las categorías de costes desde Exact Online, lo que hace que la adquisición y la asignación de costes sean más eficientes.
- Facturación y asignaciones precisas: Las asignaciones de contratistas se registran instantáneamente en Exact Online, lo que garantiza una facturación, un seguimiento financiero y un cumplimiento normativo correctos.
- Siempre al día: Las actualizaciones en tiempo real mantienen ambas plataformas perfectamente sincronizadas, para que los equipos puedan trabajar con confianza y centrarse en las tareas estratégicas en lugar de en los cuellos de botella administrativos.
Del caos de datos a la claridad
Muchos administradores de propiedades hacen malabarismos con múltiples plataformas, hojas de cálculo y procesos manuales para estar al tanto de sus finanzas. Esta integración reduce la complejidad, automatiza los flujos de trabajo financieros y proporciona a los equipos las herramientas necesarias para tomar decisiones más rápidas basadas en datos.
Al unir la gestión financiera y técnica, Proprli y Exact Online permiten a los profesionales del sector inmobiliario trabajar de forma más eficiente, eliminar los silos de datos y tomar decisiones financieras más inteligentes, todo en un solo lugar. Una única fuente de información para una gestión de propiedades moderna y sin problemas.
