Re:Invent sobre el futuro de la gestión de propiedades y la importancia de la tecnología

El cofundador Michiel Brouwer comparte su visión del futuro de la gestión de propiedades, destacando la importancia de la tecnología y la dinámica cambiante en el sector inmobiliario

Oficinas

Tipo de activo

500.000+

Metros cuadrados

50+

Activos

Re:invent

Somos su socio para adaptar las propiedades comerciales con el fin de ofrecer la mejor experiencia de usuario y optimizar las fuentes de ingresos. Facilitamos el trabajo al propietario moderno y ofrecemos la mejor experiencia a sus usuarios transformando la relación tradicional entre propietario e inquilino en un híbrido de proveedor de servicios y experto en hostelería. Todo ello respaldado por una plataforma inteligente de gestión digital de propiedades.

“Uno de los mayores retos del mercado de oficinas actual es que la gente necesita una razón para venir a la oficina. Con Re:Invent estamos creando esa razón”.

Michiel Brouwer

Cofundador Re:Invent
Waarom Cairn Real Estate haar Technical Asset Management moest transformeren

¿Por qué Re:Invent necesitaba transformar su enfoque de la gestión de propiedades?

Comunicación y procesos de licitación ineficientes

Antes de Proprli, la comunicación en torno a los presupuestos, las ofertas y los proyectos se dispersaba entre correos electrónicos y hojas de cálculo de Excel. Estas hojas de cálculo consistían en diferentes formatos elaborados por muchos responsables técnicos diferentes. No había una forma fácil de tener una buena visión general de todos los proyectos y ofertas.

Aprobaciones retrasadas

El proceso de aprobación de proyectos consistía en formularios impresos que se creaban en Word o Excel. Los responsables técnicos los rellenaban, imprimían, firmaban y escaneaban. A continuación, se enviaban al gestor de activos, que hacía lo mismo. Era difícil tener una buena visión general de qué proyectos estaban aprobados y quién estaba en la cola para su aprobación.

Pérdida de tiempo en la elaboración de informes

Los responsables técnicos dedican mucho tiempo a recopilar datos y preparar informes, después de que el gestor de activos prepare sus propios informes para los informes de inversión. Al no haber un lugar central para almacenar la información, este proceso era propenso a errores.
Transformation Image

Transformación del proceso de gestión de propiedades en Re:Invent

Gestión eficiente de las ofertas

Re:Invent ahorra una cantidad significativa de tiempo en la comunicación relativa a las ofertas y los proyectos. Gracias a Proprli, todos los responsables técnicos tienen acceso a los mismos datos, lo que alivia los constantes correos electrónicos y llamadas de actualización. Proprli proporciona una visión general en tiempo real de todos los estados de los proyectos y las ofertas, lo que permite a los gestores de activos centrarse en las prioridades diarias.

Aprobaciones optimizadas

Con las aprobaciones de Proprli, Re:Invent consigue aprobar los proyectos y las ofertas más rápidamente. El sistema les proporciona toda la información necesaria para tomar una decisión rápida y conseguir que el responsable técnico mantenga los proyectos en movimiento, lo que en última instancia hace que los inquilinos estén más contentos.

Informes instantáneos y precisos

Los responsables técnicos ya no necesitan recopilar información de diferentes fuentes y numerosas hojas de cálculo para preparar sus informes. En Proprli, los responsables técnicos y los gestores de activos pueden generar informes detallados al instante.

Más eficiencia para Re:Invent

Más control
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Tiempo de aprobación
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Informes generados
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