Cómo NSI gestiona presupuestos y proyectos con Proprli

Por qué NSI quería una transformación de su enfoque de la gestión técnica de activos y cómo aportó más eficiencia a NSI. Consulte este caso de cliente.

Oficinas

Tipo de activo

650,000+

Metros cuadrados

65+

Activos

NSI

NSI N.V. es un inversor inmobiliario comercial holandés que cotiza en bolsa. Permitimos a nuestros clientes alcanzar la máxima productividad y crecimiento, proporcionando las mejores soluciones y servicios de espacio flexible en edificios modernos, saludables y sostenibles en ubicaciones privilegiadas. La cartera consta de 63 propiedades con un valor de más de 1300 millones de euros.

“Al utilizar Proprli, podemos tener un control total sobre los presupuestos, el estado de los proyectos y los requisitos legales para garantizar edificios seguros, que funcionen bien y sean saludables”

René van der Boor

Gestor técnico de activos, NSI

Por qué NSI quería una transformación de su enfoque de la gestión técnica de activos

El equipo interno de NSI, los administradores de propiedades externos y la dirección solían tener una visión limitada del estado real de los proyectos de mantenimiento y de inversión. Los administradores de propiedades externos compartían las actualizaciones y los informes en archivos de Excel. Estos archivos de Excel no siempre estaban actualizados, a menudo tenían formatos diferentes y el trabajo manual requerido era propenso a errores humanos. También requería mucho tiempo la preparación para cada trimestre.

Antes de utilizar Proprli, NSI y sus administradores de propiedades utilizaban Excel para crear y gestionar sus planes de mantenimiento a 10 años. Esta forma de trabajar era ineficiente y susceptible de errores, especialmente al gestionar una gran cartera. Además, NSI se dio cuenta de que estaba perdiendo una gran oportunidad de utilizar la gran cantidad de datos almacenados en todos estos planes de mantenimiento a lo largo de los años. Ahí es donde entra Proprli.

Los certificados técnicos, los informes de mantenimiento y otros documentos relacionados con la propiedad eran almacenados por el administrador de la propiedad en su disco duro. Como propietario de los activos, NSI tenía una visión limitada de qué certificados estaban presentes y cuáles faltaban o estaban obsoletos. La recopilación de toda esta información, una vez requerida, requería mucho tiempo.

Transformación del proceso de gestión técnica de activos en NSI

NSI tiene información en tiempo real sobre el estado de cada proyecto de mantenimiento y de inversión en su cartera. Con Proprli, NSI gestiona sus proyectos en un sistema centralizado. Esto proporciona a todos, incluidos los gestores técnicos de activos y los administradores de propiedades locales, información inmediata sobre el estado de los proyectos en toda la cartera y dónde deben actuar.

NSI tiene un sistema centralizado para crear y gestionar todos sus planes de mantenimiento a 10 años, lo que hace que su organización sea mucho más eficiente. Con todos los datos a su alcance, NSI puede encontrar fácilmente información, dejar comentarios, aprobar planes de mantenimiento y realizar un seguimiento del rendimiento en toda su cartera.

NSI tiene información y control sobre los certificados de sus activos. Mediante Proprli, obtuvieron un sistema automatizado que les indica exactamente qué certificados son necesarios, qué documentos faltan y qué se exige legalmente. Además, los recordatorios automatizados enviados al proveedor correspondiente garantizan que ningún certificado quede obsoleto.