A medida que el mercado inmobiliario continúa evolucionando, un desafío constante persiste: alinear a todas las partes interesadas involucradas en la administración de una propiedad. Ya sean administradores de propiedades, propietarios o inquilinos, el volumen de comunicación y el número de partes involucradas pueden conducir fácilmente a la confusión. Según nuestra experiencia, esta es una de las principales razones por las que los proyectos se estancan y los problemas críticos no se resuelven.
En las operaciones diarias de la administración de propiedades, la comunicación no es solo una tarea, sino el alma del progreso. Pero, con demasiada frecuencia, las herramientas en las que confiamos crean más ruido que claridad. Innumerables correos electrónicos, archivos de Excel dispersos y conversaciones separadas dificultan que nos mantengamos alineados en las prioridades y el progreso. Es un sistema que hemos experimentado personalmente, y se hizo evidente para nosotros que este enfoque obsoleto estaba limitando el potencial de la administración de bienes raíces.
Lo que necesitamos es un cambio, de herramientas fragmentadas a una mentalidad colaborativa que se centre en la propiedad en sí. Aquí es donde creemos que reside el futuro. Se trata de garantizar que todos, desde los administradores de propiedades hasta los propietarios e inquilinos, puedan colaborar eficazmente en un solo lugar. Los beneficios de esto no son solo operativos; crea transparencia, permite la rendición de cuentas y, en última instancia, ahorra tiempo.
Un camino a seguir con la colaboración como núcleo
En Proprli, siempre hemos creído que el corazón de la administración de bienes raíces debe ser la colaboración. Pero la colaboración en su verdadera forma, donde todas las partes interesadas tienen visibilidad y control sobre las acciones, las tareas y el progreso, sin la necesidad de actualizaciones y verificaciones manuales interminables. Esta visión no se trata de crear una nueva herramienta. Se trata de cambiar la forma en que trabajamos juntos.
Hemos visto los desafíos que conlleva tratar de rastrear las acciones después de las reuniones de la propiedad. Ya sean actualizaciones sobre problemas de los inquilinos o informes de progreso sobre el mantenimiento, estas tareas cruciales a menudo caen en un vacío de correos electrónicos y documentos dispersos. La falta de centralización significa que se pierden cosas, la comunicación se ralentiza y la rendición de cuentas se debilita. Esta ineficiencia afecta a todos, desde los propietarios que intentan tomar decisiones informadas hasta los administradores de propiedades que se ven atascados en el trabajo administrativo.
La función de tareas
Es por eso que nos complace presentar que estamos trabajando en la función «Tareas» en Proprli. Esto no es solo una función; es un paso hacia una forma de trabajar más eficiente. Al permitir que todas las partes interesadas vinculen y rastreen las acciones directamente a cada propiedad dentro de la plataforma, estamos creando un espacio donde nada se pierde y todos siguen siendo responsables.
Se trata de proporcionar una forma más clara y sencilla de colaborar y garantizar que la propiedad esté siempre en el centro de cada acción.
Mirando hacia el futuro
El lanzamiento de esta función, planeado para el Q1 2025, es solo una parte de nuestra visión más amplia. A medida que trabajamos en estrecha colaboración con nuestros socios para desarrollar y perfeccionar estas capacidades, estamos más comprometidos que nunca a resolver los desafíos reales que enfrentan los administradores y propietarios de propiedades en la actualidad.
Esta visión no se trata solo de Proprli, se trata de hacia dónde se dirige toda la industria. Creemos que la administración de bienes raíces está en la cúspide de un cambio importante, uno que verá las prácticas obsoletas reemplazadas por plataformas colaborativas que brindan transparencia, eficiencia y confianza.
Esta es nuestra pasión en Proprli: estar a la vanguardia de ese cambio.
Blog del CEO
Boudewijn Groot es el cofundador y CEO de Proprli, una plataforma de colaboración para la gestión técnica de bienes raíces. Con experiencia previa como gerente de inversiones en Marathon Asset Management y Savills, reconoció las ineficiencias en la comunicación de la gestión de propiedades. Frustrado por las llamadas diarias y los informes manuales necesarios para realizar un seguimiento del progreso, Boudewijn fundó Proprli para agilizar la colaboración entre las partes interesadas.
Es licenciado en Ingeniería por la TU Delft.
