En Proprli, hemos pasado años trabajando estrechamente con administradores de propiedades, propietarios y proveedores de servicios, ayudándoles a simplificar la complejidad de la gestión de miles de edificios y millones de metros cuadrados de bienes inmuebles. Como centro neurálgico de comunicación, mantenimiento, gestión de documentos, gestión de incidencias y cumplimiento normativo, hemos incorporado propiedades de todos los tamaños, junto con sus innumerables documentos. A través de esta experiencia, hemos aprendido a resolver los desafíos del mundo real a los que se enfrentan los administradores de propiedades a diario.
Y ahora, estamos listos para dar el siguiente paso: aprovechar el poder de la IA para revolucionar la forma en que se gestionan los documentos en el sector inmobiliario.
¿Por qué ahora? La creciente necesidad de la IA en la gestión de propiedades
El volumen de datos y documentación necesarios en el panorama actual de la gestión de propiedades está aumentando rápidamente. Los requisitos de cumplimiento normativo son cada vez más estrictos, y la necesidad de información en tiempo real nunca ha sido tan crítica. Los métodos tradicionales de gestión de documentos, su organización manual, su almacenamiento en diferentes lugares y la dependencia de una comunicación dispersa ya no son suficientes para seguir el ritmo rápido y la complejidad de la gestión de propiedades moderna.
Esta es la razón por la que el cambio a la IA no es solo una comodidad, sino una necesidad. La IA aporta automatización e inteligencia a procesos que históricamente han sido lentos, propensos a errores y fragmentados. Al implementar la IA, nos aseguramos de que los administradores de propiedades puedan gestionar carteras más grandes, gestionar el cumplimiento normativo de forma más eficaz y tomar decisiones basadas en datos con facilidad.
A partir de la experiencia: convertir los datos en inteligencia
Proprli se construyó sobre la idea de que una propiedad es más que una simple colección de datos, es un activo vivo y en evolución que requiere supervisión y colaboración en tiempo real. Nuestra plataforma ha sido fundamental para ayudar a los administradores y propietarios de propiedades a tomar el control de sus carteras, ofreciendo una visibilidad completa de todo, desde los
Hemos ayudado a incorporar cientos de miles de documentos en diferentes propiedades, cada uno de los cuales representa una pieza fundamental del rompecabezas para el cumplimiento normativo, la gobernanza y el mantenimiento. Ya se trate de informes de inspección, certificados o planos de planta, estos documentos son esenciales para que los edificios sigan funcionando sin problemas. Pero organizarlos y clasificarlos manualmente no solo lleva mucho tiempo, sino que también es propenso a errores.
IA: el siguiente paso en la inteligencia de la propiedad
Aquí es donde la IA transforma verdaderamente la forma en que opera la gestión de propiedades. Con la vasta experiencia que hemos adquirido en la gestión de extensas carteras de bienes inmuebles, ahora estamos listos para capacitar a nuestros usuarios con una función de reconocimiento de documentos impulsada por la IA. Esta función es más que una simple herramienta, es un activo poderoso que eleva la eficiencia y la inteligencia de la gestión de propiedades.
Nuestra función de reconocimiento de documentos mediante IA permite a los administradores de propiedades, propietarios y proveedores de servicios cargar sin problemas grandes volúmenes de documentos de forma masiva o reenviarlos automáticamente a la plataforma Proprli. A continuación, la IA toma el control, clasificando estos documentos en función del tipo, la propiedad y los detalles relevantes, garantizando que se almacenen en la ubicación correcta y que se pueda acceder a ellos fácilmente cuando sea necesario.
Por ejemplo, imagine que carga un certificado de inspección de un ascensor. La IA escanea instantáneamente el documento, extrayendo información clave como la fecha de la inspección, el proveedor, el edificio asociado y cualquier elemento de enganche marcado. A continuación, sugiere de forma proactiva la creación de un ticket de mantenimiento para abordar esos elementos de enganche, garantizando que el ascensor se repare y siga cumpliendo con las normativas. Esto no solo reduce el trabajo manual, sino que también evita que los problemas críticos de cumplimiento normativo se pasen por alto.
Al vincular los documentos a las partes correctas de su propiedad y automatizar las acciones de seguimiento, la función impulsada por la IA ayuda a los administradores de propiedades a mantenerse al tanto del cumplimiento normativo, el mantenimiento y la gobernanza, lo que facilita la toma de decisiones más inteligentes y proactivas.
Comunicación con su edificio
La IA actuará como un asistente digital, trabajando constantemente entre bastidores para recopilar, organizar y estructurar sus documentos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de perder información crítica, algo especialmente crucial para el cumplimiento normativo. Con la IA encargándose del trabajo pesado, los administradores y propietarios de propiedades pueden centrarse en lo que realmente importa: tomar decisiones informadas y garantizar que sus edificios cumplan con las normativas y funcionen sin problemas.
Imagine poder preguntarle a su propiedad: «¿Qué contratos de mantenimiento vencen este año?» o «¿Qué edificios tienen las puntuaciones de cumplimiento normativo más bajas?» y obtener respuestas instantáneas y precisas. Ese es el futuro que estamos construyendo con la IA en Proprli.
Por qué esto importa: resolver desafíos reales para los administradores de propiedades
Los administradores y propietarios de propiedades suelen ser responsables de varias propiedades, cada una con su propia red compleja de documentos. Hacer un seguimiento de lo que falta, qué inspecciones están atrasadas y si todas las partes interesadas tienen acceso a la información correcta puede volverse rápidamente abrumador.
Al centralizar todos los documentos en una sola plataforma, Proprli ofrece a los usuarios la confianza de que no se pasa nada por alto. Nuestra solución impulsada por la IA garantiza que cada documento esté en el lugar correcto, actualizado y disponible para las personas que lo necesitan. Se acabó el buscar certificados a toda prisa antes de una inspección. Se acabó el preguntarse si un documento crítico de cumplimiento normativo se ha perdido en el proceso.
No se trata solo de facilitar la gestión de documentos, sino de transformar la forma en que los administradores y propietarios de propiedades piensan en sus edificios. Con Proprli, por fin puede tomar el control de sus documentos y garantizar el cumplimiento normativo con confianza.
Mirando hacia el futuro: el poder de la IA en el sector inmobiliario
Estamos encantados de lanzar esta nueva función a finales del cuarto trimestre de 2024. Las primeras pruebas han sido increíblemente prometedoras, y creemos que esto cambiará fundamentalmente la forma en que los administradores de propiedades gestionan la documentación y el cumplimiento normativo.
Nuestro viaje con la IA es parte de una visión más amplia: hacer que las propiedades sean algo más que activos físicos. Al integrar la IA en nuestra plataforma, no solo estamos haciendo que la gestión de bienes inmuebles sea más eficiente, sino que también estamos haciendo que las propiedades sean más inteligentes, más proactivas y más fáciles de gestionar.
A medida que continuamos desarrollando esta función, seguimos comprometidos a trabajar estrechamente con nuestros usuarios para garantizar que estamos resolviendo problemas del mundo real. Con la IA, no solo estamos construyendo otra herramienta, sino que estamos dando a los administradores de propiedades el poder de hacer que sus edificios trabajen para ellos.
Blog del CEO
Boudewijn Groot es el cofundador y CEO de Proprli, una plataforma de colaboración para la gestión técnica de bienes raíces. Con experiencia previa como gerente de inversiones en Marathon Asset Management y Savills, reconoció las ineficiencias en la comunicación de la gestión de propiedades. Frustrado por las llamadas diarias y los informes manuales necesarios para realizar un seguimiento del progreso, Boudewijn fundó Proprli para agilizar la colaboración entre las partes interesadas.
Es licenciado en Ingeniería por la TU Delft.
