Cómo Cairn Real Estate gestiona fácilmente proyectos y presupuestos con Proprli

Cómo Proprli ha influido en el crecimiento empresarial de Cairn Real Estate (parte de Schroders Capital) y lo que también podría hacer por su negocio

Oficinas, comercio minorista, logística, residencial

Tipo de activo

300,000+

Metros cuadrados

40+

Activos

Cairn Real Estate

Cairn Real Estate es una plataforma innovadora de gestión de activos e inversiones inmobiliarias que cree en el poder de los enfoques intuitivos, conscientes y sostenibles para la resolución de problemas. La empresa participa en empresas conjuntas, estructuras de fondos, fondos de inversión a largo plazo y mandatos de gestión de activos de servicio completo en diferentes clases de activos y diferentes perfiles de riesgo/rentabilidad.

“La información y la transparencia que nos proporcionan los gestores técnicos mediante el uso de Proprli nos dan plena confianza en que estos procesos se llevan a cabo de forma fiable e imparcial.”

Pieter akkerman

Director General, cairn Real Estate

Por qué Cairn Real Estate necesitaba transformar su enfoque de la gestión técnica de activos

Antes de Proprli, la comunicación en torno a los presupuestos, las licitaciones y los proyectos estaba dispersa en correos electrónicos y hojas de cálculo de Excel. Estas hojas de cálculo consistían en diferentes formatos de muchos gestores técnicos diferentes. No había una forma fácil de tener una buena visión general de todos los proyectos y licitaciones.

El proceso de aprobación de proyectos consistía en formularios impresos que se creaban en Word o Excel. Estos eran rellenados por los gestores técnicos, impresos, firmados y escaneados. A continuación, se enviaban al gestor de activos, que hacía lo mismo. Era difícil tener una buena visión general de qué proyectos estaban aprobados y quién estaba en la cola para su aprobación.

Al gestionar grandes fondos, Cairn Real Estate necesita informar periódicamente sobre el estado de todos los proyectos de capex, reparaciones y mantenimiento. Los gestores técnicos dedican mucho tiempo a recopilar datos y preparar informes, después de que el gestor de activos prepare sus propios informes para los informes de inversión. Al no haber un lugar central para almacenar la información, este proceso era propenso a errores.

Transformación del proceso de gestión técnica de activos en Cairn Real Estate

Cairn Real Estate ahorra una cantidad significativa de tiempo en la comunicación relativa a las licitaciones y los proyectos. Gracias a Proprli, todos los gestores de cartera, los gestores de activos y los gestores técnicos tienen acceso a los mismos datos, lo que alivia los constantes correos electrónicos y llamadas de actualización. Proprli proporciona una visión general en directo de todos los estados de los proyectos y las licitaciones, lo que proporciona a los gestores de activos las prioridades diarias en las que deben centrarse.

Con las aprobaciones de Proprli, Cairn Real Estate consigue aprobar proyectos y licitaciones más rápido. El sistema les proporciona toda la información necesaria para tomar una decisión rápida y conseguir que el gestor técnico mantenga los proyectos en movimiento, lo que en última instancia hace que los inquilinos estén más contentos.

Los gestores técnicos ya no necesitan recopilar información de diferentes fuentes y numerosas hojas de cálculo para preparar sus informes. En Proprli, los gestores técnicos y los gestores de activos pueden generar informes detallados al instante.