Wie NSI Budgets und Projekte mit Proprli verwaltet
Warum NSI eine Transformation seines Ansatzes für das technische Asset Management wollte und wie es mehr Effizienz für NSI brachte. Sehen Sie sich diese Kunden-Case an.
Büros
Asset-Typ
650,000+
Quadratmeter
65+
Anlagen
NSI
NSI N.V. ist ein niederländischer, börsennotierter Gewerbeimmobilieninvestor. Wir ermöglichen unseren Kunden maximale Produktivität und Wachstum, indem wir erstklassige, flexible Raumlösungen und Dienstleistungen in modernen, gesunden und nachhaltigen Gebäuden in erstklassigen Lagen anbieten. Das Portfolio besteht aus 63 Immobilien mit einem Wert von über 1,3 Milliarden Euro.
„Durch den Einsatz von Proprli haben wir die volle Kontrolle über die Budgets, Projektstände und gesetzlichen Anforderungen, um sichere, gut funktionierende und gesunde Gebäude zu gewährleisten.“
René van der Boor
Technischer Asset Manager, NSI
Warum NSI eine Transformation seines Ansatzes für das technische Asset Management wollte
Projektübersicht
Das interne Team von NSI, externe Immobilienverwalter und das Management hatten bisher nur einen begrenzten Einblick in den tatsächlichen Status von Wartungs- und Investitionsprojekten. Updates und Berichte wurden von den externen Immobilienverwaltern in Excel-Dateien ausgetauscht. Diese Excel-Dateien waren nicht immer auf dem neuesten Stand, hatten oft unterschiedliche Formate und die manuelle Arbeit war anfällig für menschliche Fehler. Außerdem war die Vorbereitung für jedes Quartal sehr zeitaufwendig.
10-Jahres-Wartungspläne
Vor der Verwendung von Proprli verwendeten NSI und ihre Hausverwalter Excel, um ihre 10-Jahres-Wartungspläne zu erstellen und zu verwalten. Diese Arbeitsweise war ineffizient und fehleranfällig, insbesondere bei der Verwaltung eines großen Portfolios. Darüber hinaus erkannte NSI, dass sie eine große Chance verpassten, die riesige Datenmenge zu nutzen, die in all diesen Wartungsplänen über die Jahre gespeichert wurde. Hier kommt Proprli ins Spiel.
Zertifikatsverwaltung
Technische Zertifikate, Wartungsberichte und andere immobilienbezogene Dokumente wurden vom Hausverwalter auf seiner Festplatte gespeichert. Als Eigentümer der Vermögenswerte hatte NSI nur begrenzten Einblick, welche Zertifikate vorhanden waren und welche fehlten oder veraltet waren. Das Zusammentragen all dieser Informationen war, sobald es erforderlich war, sehr zeitaufwendig.
Effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation
NSI hat Live-Einblick in den Status jedes Wartungs- und Capex-Projekts in seinem Portfolio. Mit Proprli verwaltet NSI seine Projekte in einem zentralen System. Dies gibt allen, einschließlich der technischen Asset Manager und der lokalen Property Manager, sofortigen Einblick in den Stand der Projekte im gesamten Portfolio und wo sie Maßnahmen ergreifen müssen.
Bereitstellung der von Eigentümern gewünschten Informationen
NSI verfügt über ein zentrales System zur Erstellung und Verwaltung aller 10-Jahres-Wartungspläne, was die Organisation wesentlich effizienter macht. Mit allen Daten zur Hand kann NSI problemlos Informationen finden, Anmerkungen hinterlassen, Wartungspläne genehmigen und die Leistung des gesamten Portfolios verfolgen.
Sofortige Übergaben und beschleunigte Lernkurve
NSI hat Einblick in die Zertifikate seiner Anlagen und Kontrolle darüber. Mit Proprli haben sie ein automatisiertes System erhalten, das ihnen genau sagt, welche Zertifikate benötigt werden, welche Dokumente noch fehlen und was gesetzlich vorgeschrieben ist. Darüber hinaus garantiert die automatische Erinnerung an den zuständigen Lieferanten, dass kein Zertifikat veraltet.
- Zuletzt aktualisiert: August 19, 2025
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