Wir von Proprli arbeiten seit Jahren eng mit Immobilienverwaltern, Eigentümern und Dienstleistern zusammen und helfen ihnen, die Komplexität der Verwaltung von Tausenden von Gebäuden und Millionen von Quadratmetern Immobilien zu rationalisieren. Als zentrale Drehscheibe für Kommunikation, Wartung, Dokumentenmanagement, Ticketing und Compliance haben wir Immobilien aller Größenordnungen zusammen mit ihren unzähligen Dokumenten an Bord genommen. Durch diese Erfahrung haben wir gelernt, wie man die realen Herausforderungen löst, mit denen Immobilienverwalter jeden Tag konfrontiert sind.
Und jetzt sind wir bereit für den nächsten Schritt: die Nutzung der Leistungsfähigkeit der KI, um die Art und Weise, wie Dokumente in der Immobilienbranche verwaltet werden, zu revolutionieren.
Warum jetzt? Der wachsende Bedarf an KI in der Immobilienverwaltung
Das Volumen an Daten und Dokumentationen, das in der heutigen Immobilienverwaltung benötigt wird, nimmt rapide zu. Die Compliance-Anforderungen werden immer strenger, und die Notwendigkeit von Echtzeit-Einblicken war noch nie so wichtig. Herkömmliche Methoden der Dokumentenhandhabung, die manuelle Organisation, die Speicherung an verschiedenen Orten und die Abhängigkeit von unstrukturierter Kommunikation reichen nicht mehr aus, um mit dem schnellen Tempo und der Komplexität der modernen Immobilienverwaltung Schritt zu halten.
Aus diesem Grund ist die Verlagerung auf KI nicht nur eine Bequemlichkeit, sondern eine Notwendigkeit. KI bringt Automatisierung und Intelligenz in Prozesse, die in der Vergangenheit zeitaufwändig, fehleranfällig und fragmentiert waren. Durch die Implementierung von KI stellen wir sicher, dass Immobilienverwalter größere Portfolios verwalten, die Compliance effektiver verwalten und datengestützte Entscheidungen mit Leichtigkeit treffen können.
Aufbauend auf Erfahrung: Daten in Intelligenz verwandeln
Proprli wurde auf der Idee aufgebaut, dass eine Immobilie mehr ist als nur eine Sammlung von Daten, sie ist ein lebendiges, sich entwickelndes Gut, das eine Echtzeit-Überwachung und Zusammenarbeit erfordert. Unsere Plattform war zentral für die Unterstützung von Immobilienverwaltern und Eigentümern, die die Kontrolle über ihre Portfolios erlangen, indem sie einen vollständigen Einblick in alles von Wartungstickets bis hin zu Compliance-Berichten erhalten. Aber als wir weiter wuchsen, wurde eine Herausforderung deutlich: Die Verwaltung von Dokumenten, insbesondere in großem Umfang, ist überwältigend.
Wir haben dazu beigetragen, Hunderttausende von Dokumenten in verschiedenen Immobilien zu integrieren, von denen jedes ein wichtiges Puzzleteil für Compliance, Governance und Wartung darstellt. Ob Inspektionsberichte, Zertifikate oder Grundrisse, diese Dokumente sind unerlässlich, um den reibungslosen Betrieb von Gebäuden zu gewährleisten. Aber das manuelle Organisieren und Kategorisieren ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig.
KI: der nächste Schritt in der Immobilienintelligenz
Hier verändert KI wirklich die Art und Weise, wie die Immobilienverwaltung funktioniert. Mit der großen Erfahrung, die wir bei der Verwaltung umfangreicher Immobilienportfolios gesammelt haben, sind wir nun bereit, unsere Nutzer mit einer KI-gestützten Dokumentenerkennungsfunktion auszustatten. Diese Funktion ist mehr als nur ein Werkzeug, sie ist ein leistungsstarkes Asset, das die Effizienz und Intelligenz der Immobilienverwaltung erhöht.
Unsere KI-Dokumentenerkennungsfunktion ermöglicht es Immobilienverwaltern, Eigentümern und Dienstleistern, große Mengen an Dokumenten nahtlos in großen Mengen hochzuladen oder automatisch an die Proprli-Plattform weiterzuleiten. Die KI übernimmt dann die Kategorisierung dieser Dokumente nach Art, Immobilie und relevanten Details und stellt sicher, dass sie am richtigen Ort gespeichert und bei Bedarf leicht zugänglich sind.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie laden ein Aufzugsprüfzertifikat hoch. Die KI scannt sofort das Dokument und extrahiert wichtige Informationen wie das Inspektionsdatum, den Lieferanten, das zugehörige Gebäude und alle gekennzeichneten Mängel. Anschließend schlägt sie proaktiv die Erstellung eines Wartungstickets vor, um diese Mängel zu beheben und sicherzustellen, dass der Aufzug repariert wird und die Vorschriften einhält. Dies reduziert nicht nur den manuellen Aufwand, sondern verhindert auch, dass kritische Compliance-Probleme übersehen werden.
Durch die Verknüpfung von Dokumenten mit den richtigen Teilen Ihrer Immobilie und die Automatisierung von Folgemaßnahmen hilft die KI-gestützte Funktion Immobilienverwaltern, Compliance, Wartung und Governance immer einen Schritt voraus zu sein, wodurch intelligentere Entscheidungen einfacher und proaktiver werden.
Kommunikation mit Ihrem Gebäude
Die KI fungiert als digitaler Assistent, der ständig im Hintergrund arbeitet, um Ihre Dokumente zu sammeln, zu organisieren und zu strukturieren. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko, kritische Informationen zu übersehen, was besonders für die Compliance von entscheidender Bedeutung ist. Da die KI die schwere Arbeit übernimmt, können sich Immobilienverwalter und Eigentümer auf das konzentrieren, was wirklich zählt: fundierte Entscheidungen zu treffen und sicherzustellen, dass ihre Gebäude konform sind und reibungslos funktionieren.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Immobilie fragen: „Welche Wartungsverträge laufen in diesem Jahr aus?“ oder „Welche Gebäude haben die niedrigsten Compliance-Werte?“ und erhalten sofort genaue Antworten. Das ist die Zukunft, die wir mit KI bei Proprli aufbauen.
Warum das wichtig ist: reale Herausforderungen für Immobilienverwalter lösen
Immobilienverwalter und Eigentümer sind oft für mehrere Immobilien verantwortlich, von denen jede ein eigenes komplexes Netz von Dokumenten hat. Den Überblick darüber zu behalten, was fehlt, welche Inspektionen überfällig sind und ob alle Beteiligten Zugang zu den richtigen Informationen haben, kann schnell überwältigend werden.
Durch die Zentralisierung aller Dokumente auf einer Plattform gibt Proprli den Nutzern das Vertrauen, dass nichts übersehen wird. Unsere KI-gestützte Lösung stellt sicher, dass sich jedes Dokument am richtigen Ort befindet, auf dem neuesten Stand ist und den Personen zur Verfügung steht, die es benötigen. Kein hektisches Suchen mehr nach Zertifikaten vor einer Inspektion. Kein Rätselraten mehr, ob ein wichtiges Compliance-Dokument im Durcheinander verloren gegangen ist.
Es geht nicht nur darum, das Dokumentenmanagement zu vereinfachen, sondern darum, die Art und Weise zu verändern, wie Immobilienverwalter und Eigentümer über ihre Gebäude denken. Mit Proprli können Sie endlich die Kontrolle über Ihre Dokumente übernehmen und die Einhaltung der Vorschriften mit Zuversicht sicherstellen.
Ausblick: die Leistungsfähigkeit der KI in der Immobilienbranche
Wir freuen uns, diese neue Funktion bis Ende des vierten Quartals 2024 einzuführen. Die ersten Tests waren unglaublich vielversprechend, und wir glauben, dass dies die Art und Weise, wie Immobilienverwalter mit Dokumentation und Compliance umgehen, grundlegend verändern wird.
Unsere Reise mit KI ist Teil einer größeren Vision: Immobilien zu mehr als nur physischen Vermögenswerten zu machen. Durch die Integration von KI in unsere Plattform machen wir die Immobilienverwaltung nicht nur effizienter, sondern wir machen Immobilien intelligenter, proaktiver und einfacher zu verwalten.
Während wir diese Funktion weiterentwickeln, sind wir weiterhin bestrebt, eng mit unseren Nutzern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass wir reale Probleme lösen. Mit KI bauen wir nicht nur ein weiteres Tool, sondern wir geben Immobilienverwaltern die Möglichkeit, ihre Gebäude für sich arbeiten zu lassen.
CEO-Blog
Boudewijn Groot ist Mitbegründer und CEO von Proprli, einer Kollaborationsplattform für technisches Immobilienmanagement. Mit seiner vorherigen Erfahrung als Investment Manager bei Marathon Asset Management und Savills erkannte er die Ineffizienzen in der Kommunikation der Immobilienverwaltung. Frustriert von den täglichen Anrufen und manuellen Berichten, die zur Verfolgung des Fortschritts erforderlich waren, gründete Boudewijn Proprli, um die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zu rationalisieren.
Er hat einen Abschluss in Ingenieurwesen von der TU Delft.
