Project View 2.0 PROJECT VIEW 2.0

De gecentraliseerde oplossing om projecten te beheren en offertes aan te vragen.

Project View 2.0

Transformeer uw technische beheerafdeling door spreadsheets en papieren goedkeuringsbestanden te elimineren en de efficiëntie te verhogen - alles op één platform.

Boek een demo
De gecentraliseerde oplossing om projecten te beheren en offertes aan te vragen.

Wat kan Project View 2.0 voor u betekenen?

Organiseer uw projecten en biedingen in één overzicht

Houd de belangrijkste informatie binnen handbereik via live dashboards en projectoverzichten. Ontvang notificaties van belangrijke vorderingen en deel updates direct met uw collega's en klanten.

"Het dashboard van Proprli geeft ons de juiste informatie in realtime. Daarom kunnen we beslissingen nemen op basis van gegevens in plaats van intuïtie."

NSI
Organiseer uw projecten en biedingen in één overzicht

Beheer bieders en offertes eenvoudig

U heeft de meeste controle over uw biedingsproces. Geef meer inzicht in de voortgang van de aanbesteding en bespaar tijd door biedingsvergelijkingen te automatiseren.

Beheer bieders en offertes eenvoudig

Vergelijk biedingen automatisch

Het vergelijken van offertes kostte vroeger veel tijd. Door gebruik te maken van de biedingsformulieren van Proprli, kunt u kostbare tijd besparen en volledigere offertes ontvangen.

“Vóór Proprli duurde het vergelijken van offertes in pdf-bestanden minstens een hele dag. Met Proprli is de basis van de vergelijking nu geautomatiseerd en hoeven we alleen de resultaten te controleren."

CBRE
Vergelijk biedingen automatisch

Gebruik efficiënte goedkeuringsprocessen

Houd projecten in beweging. Ontvang meldingen wanneer uw aandacht vereist is en keur documenten, offertes, facturen en wijzigingsopdrachten goed, waar u ook bent.

"Proprli biedt het detailniveau dat ik nodig heb om een goede beslissing te nemen voor het goedkeuren van uitgaven."

CAIRN
Gebruik efficiënte goedkeuringsprocessen

Exporteer uitgebreide rapporten

Download geautomatiseerde rapporten om te gebruiken voor kwartaalvergaderingen, interne en externe rapportages en verdere analyse.

Exporteer uitgebreide rapporten

Bezit uw eigen data Bezit uw eigen data

Standaardiseer projecten Standaardiseer projecten

Eenvoudig voor leveranciers Eenvoudig voor leveranciers

Wat is digital bid management?

Digital bid management biedt een effectieve oplossing voor bedrijven om offertes aan te vragen voor hun bouwprojecten. Het is snel geïmplementeerd en is uiterst gebruiksvriendelijk. Het biedt alle werknemers, klanten, aannemers en andere belanghebbenden gecontroleerde toegang tot project- en biedingsinformatie, inclusief documenten, deadlines, prijzen, bieders en meer.

De term digital bid management omvat een groot aantal functies. Het geeft een overzicht van alle projecten en openstaande aanbestedingen via een interactief dashboard. U kunt gemakkelijk een nieuw project starten, inclusief voorgedefinieerde mappenstructuren en documenten voor een individuele projectpagina.

Vanaf de projectpagina kunt u een bid room maken die het volledige aanbestedingspakket voor alle bieders bevat. Binnen de bid room kunt u een bestekformulier aanmaken, geheel nieuw of met behulp van een template.

Alle communicatie wordt gecentraliseerd via de Q&A en directe berichtenuitwisseling met de biedende partijen. Nodig eenvoudig bieders uit vanuit uw voorkeursleveranciers, waarna elk bod vergelijkbaar is in een appels-met-appels vergelijking.

Tot slot, stuur een geautomatiseerd goedkeuringsaanvraag naar managers of klanten, voordat u de winnende bieder instrueert.

Wat zijn de voordelen van bid management software?

Digitaal bidmanagement zorgt voor een eerlijk, transparant, goed gestructureerd proces in een intuïtief dashboard.

EERLIJK
Door digitale bid management software te gebruiken, biedt u een eerlijk proces voor alle bieders via een verzegeld biedingsproces. Zelfs wanneer u besluit om geen verzegeld bod te gebruiken, worden alle acties zoals het openen van biedingen, het uitnodigen van bieders, het uploaden van nieuwe documenten en het aanbrengen van wijzigingen gelogd. Dit zorgt voor een eerlijk proces voor alle bieders en klanten.

TRANSPARANT
Door gebruik te maken van één gecentraliseerd systeem geeft u toegang tot collega's, managers en klanten, zodat zij inzicht hebben in het biedproces. Daarom verschuift het biedproces van een gesloten e-mail inbox naar een gecentraliseerd systeem, wat volledige transparantie biedt.

GOED GESTRUCTUREERD
Bied een consistente kwaliteit van rapporten en biedingsvergelijkingen aan uw klanten en managers door gebruik te maken van digital bid management. Besteed geen tijd aan het opmaken van rapporten of presentaties, maar besteed tijd aan het analyseren van de resultaten en het beheren van projecten.

GEBRUIKERSVRIENDELIJK DASHBOARD
Alle relevante project- en biedingsinformatie komt samen in één gecentraliseerd dashboard. Je dashboard is aanpasbaar en je vindt de juiste informatie snel en gemakkelijk door het gebruik van uitgebreide filters.

Veelgestelde vragen over bid management software

Iedereen die zijn projectbeheer en technisch beheer wil optimaliseren. Digital bid management is interessant voor bedrijven die meer dan 5 panden beheren, of een aantal grotere projecten per jaar. Een bedrijfsbrede implementatie is een gemakkelijke manier om afdelingen, klanten en consultants te helpen uit hun silo's te breken. Bekijk hoe verschillende belanghebbenden digital bid management kunnen gebruiken:

 — Technisch managers werken efficiënter en vergroten de consistentie van de rapportage in hun hele portfolio. Vraag offertes aan voor onderhouds- en capex projecten, centraliseer alle communicatie rond projecten en standaardiseer rapportage richting klanten.

 — Asset Managers hebben inzicht in de uitvoering van hun budgetten en hoeven daarom geen frequente updates van technische beheerders te vragen. Door live data bij de hand te hebben, kun je datagedreven beslissingen gemakkelijker en sneller nemen.

 — Directeuren hebben eindelijk een realtime overzicht van alle activiteiten in hun portefeuille, waar ze kunnen zien hoeveel vooruitgang er gedurende het jaar is geboekt. Het is mogelijk om indien nodig gedetailleerde projectinformatie in te zien.

Een offerte indienen als service provider in Proprli is buitengewoon eenvoudig en intuïtief. De service provider ontvangt een geautomatiseerde e-mail met een link naar de projectpagina. Vanaf deze pagina kan de bieder de projectinformatie bekijken en downloaden.

Daarna wordt de bieders verzocht om het biedingsverzoek te "accepteren" of "afwijzen", waardoor het voor de klant transparant is welke bedrijven actief meebieden. Ten slotte wordt de bieding digitaal verstrekt door de offerte in te vullen in een bestekformulier.

Het biedingsformulier is uiterst flexibel en geschikt voor alle soorten bouwprojecten. Bieders kunnen eenvoudig vragen stellen via de gecentraliseerde Q&A, of rechtstreeks communiceren met de projectmanager.

Bedenk eerst hoe uw team momenteel de uitvoering van hun budgetten en hun offerteaanvragen beheert.

 — Zijn uw budgetten gedigitaliseerd en centraal beheerd? Als u nog budgetten in Excel beheert, kan digitaal bid management helpen. Digitale bid management software maakt uw organisatie veel efficiënter door alle data bij de hand te hebben, te loggen en bruikbaar te maken voor verdere analyse.

 — Heeft u live inzicht in de uitvoering van uw budgetten? Live inzicht hebben in de uitvoering van uw budgetten en businessplannen is cruciaal voor het nemen van de juiste asset management beslissingen. Tijd doodt alle projecten en deals.

 — Is het opstellen van rapporten tijdrovend? Handmatig rapporteren is een arbeidsintensieve en ondraaglijke taak. Niemand houdt van rapportages en administratie. Daarom is het belangrijk om te investeren in geautomatiseerde rapportages, zodat uw team geen onnodig administratief werk hoeft te doen.

Het implementeren van digital bid management is eenvoudiger dan het klinkt. U verstrekt uw vastgoedbudgetten, welke ingeladen worden door het onboarding-team van Proprli. Iedereen in uw team krijgt een individueel account, welke ook door Proprli worden aangemaakt.

Wanneer alle accounts klaar zijn, ontvangt uw team een onboarding-presentatie en krijgen ze volledige ondersteuning bij het uitvoeren van hun eerste projecten, door onze in-house experts.