{"id":9137,"date":"2023-01-16T10:34:24","date_gmt":"2023-01-16T10:34:24","guid":{"rendered":"https:\/\/proprli.com\/sin-categoria\/fin-de-ano-y-comienzo-del-nuevo-ano-en-proprli\/"},"modified":"2025-11-21T13:26:41","modified_gmt":"2025-11-21T13:26:41","slug":"fin-de-ano-y-comienzo-del-nuevo-ano-en-proprli","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proprli.com\/es\/blog\/fin-de-ano-y-comienzo-del-nuevo-ano-en-proprli\/","title":{"rendered":"Fin de a\u00f1o y comienzo del nuevo a\u00f1o en Proprli"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfC\u00f3mo se puede cerrar bien el a\u00f1o como administrador de propiedades?<\/p>\n\n

Proyecto<\/h3>\n\n

Al final del a\u00f1o, es preferible haber completado todos los trabajos de renovaci\u00f3n y mantenimiento del a\u00f1o en curso. O, al menos, haber dado instrucciones para que el presupuesto se asigne en este a\u00f1o. <\/p>\n\n

As\u00ed, no tendr\u00e1 que arrastrar presupuestos y proyectos al nuevo a\u00f1o y podr\u00e1 empezar con un presupuesto \u201climpio\u201d. De este modo, se aprueba m\u00e1s f\u00e1cilmente un nuevo presupuesto y se ahorra mucha administraci\u00f3n en el nuevo a\u00f1o<\/a>. <\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Cierre financiero<\/h3>\n\n

Al final del a\u00f1o, es necesario realizar el estado de cuentas anual. Esto tambi\u00e9n le permite crear el resumen final de \u201cpresupuesto frente a resultados reales\u201d y compartirlo con su cliente. <\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Gastos de comunidad<\/h3>\n\n

Los inquilinos preferir\u00edan una liquidaci\u00f3n de los gastos de comunidad lo antes posible. Desafortunadamente, no se puede enviar justo al final del a\u00f1o. Sin embargo, es importante registrar qu\u00e9 gastos pertenecen a los gastos de comunidad del a\u00f1o pasado y cerrarlos. <\/p>\n\n

<\/div>\n\n

\u00bfC\u00f3mo prepararse adecuadamente para el nuevo a\u00f1o?<\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Preparaci\u00f3n del presupuesto de mantenimiento plurianual<\/h3>\n\n

Lo que lleva particularmente mucho tiempo en la preparaci\u00f3n para el nuevo a\u00f1o es la elaboraci\u00f3n de nuevos presupuestos de mantenimiento plurianuales para cada edificio. La forma m\u00e1s f\u00e1cil es copiar el antiguo presupuesto de mantenimiento plurianual y luego hacer ajustes para el nuevo a\u00f1o. <\/p>\n\n

Es importante saber en qu\u00e9 estado t\u00e9cnico se encuentra el edificio ahora, qu\u00e9 trabajos se han completado en el \u00faltimo a\u00f1o y qu\u00e9 se trasladar\u00e1 del a\u00f1o anterior al nuevo.<\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Adem\u00e1s, es una buena idea comprobar que sus supuestos de precios en el presupuesto de mantenimiento plurianual coinciden con la realidad. La forma de hacerlo es comparar los precios en el MJOB con las cotizaciones recibidas en Proprli para proyectos similares. <\/p>\n\n

Por \u00faltimo, es una buena pr\u00e1ctica aplicar la inflaci\u00f3n en el MYAOB, especialmente para los a\u00f1os siguientes. Esto es muy actual hoy en d\u00eda debido a la alta inflaci\u00f3n de los costes de construcci\u00f3n en los \u00faltimos dos a\u00f1os. <\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Aprobaci\u00f3n del presupuesto<\/h3>\n\n

Una vez que se ha preparado el MYOB, el siguiente paso es obtener su aprobaci\u00f3n por parte del propietario. En Proprli, el propio propietario puede ver el MYPOB y aprobarlo f\u00e1cilmente, tras lo cual el MYPOB queda \u201ccongelado\u201d. Congelado significa que nadie puede ajustar los n\u00fameros nunca m\u00e1s. Pero a\u00fan puede dejar comentarios en cada partida presupuestaria para obtener informaci\u00f3n de calidad. <\/p>\n\n

Adem\u00e1s, tambi\u00e9n puede exportar el MJOB a Excel, incluyendo un dise\u00f1o agradable. Siempre puede enviar estos por correo electr\u00f3nico a los clientes a la antigua usanza. <\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Comienzo del nuevo a\u00f1oSolicitud de presupuestos digitales<\/h3>\n\n

El comienzo del a\u00f1o siempre ve muchas solicitudes de presupuestos para todos los nuevos trabajos de renovaci\u00f3n y mantenimiento. A menudo, esto se hace a la antigua usanza, enviando un mont\u00f3n de correos electr\u00f3nicos. <\/p>\n\n

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    \n
  • Centralice toda la comunicaci\u00f3n con los contratistas directamente<\/li>\n\n\n\n
  • Adem\u00e1s, la plataforma tambi\u00e9n le ayuda a enviar recordatorios autom\u00e1ticos a los contratistas<\/li>\n\n\n\n
  • Hay una comparaci\u00f3n autom\u00e1tica de presupuestos y puede utilizar la aplicaci\u00f3n de aprobaci\u00f3n f\u00e1cil de usar.<\/li>\n<\/ul>\n\n
    <\/div>\n\n

    Fusionar proyecto<\/h3>\n\n

    Cuando hay varios tipos de trabajos de mantenimiento iguales en su cartera, pero en diferentes edificios, puede combinarlos en un solo proyecto. Esto hace que el proyecto sea m\u00e1s grande y puede ahorrar costes a su cliente a trav\u00e9s de \u201ceconom\u00edas de escala\u201d. Esto puede ocurrir en cosas tales como nuevas capas de techo, mantenimiento de ascensores, pintura, contratos de limpieza, mantenimiento de fachadas, reemplazo de goma de ventanas, y m\u00e1s. <\/p>\n\n

    Adem\u00e1s, la combinaci\u00f3n de proyectos a veces puede aumentar la compensaci\u00f3n de los administradores de propiedades, ya que algunos clientes han establecido \u201cobst\u00e1culos\u201d para una tarifa de supervisi\u00f3n de proyectos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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