{"id":8954,"date":"2021-02-08T15:27:56","date_gmt":"2021-02-08T15:27:56","guid":{"rendered":"https:\/\/proprli.com\/sin-categoria\/aumente-la-productividad-y-los-ingresos-con-la-gestion-digital-de-licitaciones\/"},"modified":"2025-11-21T13:25:09","modified_gmt":"2025-11-21T13:25:09","slug":"aumente-la-productividad-y-los-ingresos-con-la-gestion-digital-de-licitaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proprli.com\/es\/blog\/aumente-la-productividad-y-los-ingresos-con-la-gestion-digital-de-licitaciones\/","title":{"rendered":"Aumente la productividad y los ingresos con la gesti\u00f3n digital de licitaciones"},"content":{"rendered":"\n
Mediante la digitalizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de licitaciones, las organizaciones de gesti\u00f3n de proyectos pueden ahorrar f\u00e1cilmente 18 horas por proyecto, lo que se traduce en un ahorro medio para la organizaci\u00f3n de aproximadamente 30.000 \u20ac al a\u00f1o.<\/strong><\/h5>\n\n
<\/div>\n\n

Como organizaci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos, usted quiere trabajar de la forma m\u00e1s eficiente posible, al tiempo que ofrece el mejor servicio que sus clientes esperan de usted. Utilizar las \u00faltimas herramientas de tecnolog\u00eda inmobiliaria es la mejor manera de lograr un aumento de la productividad, al tiempo que demuestra a sus clientes su experiencia. <\/p>\n\n

<\/div>\n\n

6 maneras de mejorar la productividad de los gestores de proyectos<\/h3>\n\n

Cuando se observa el cronograma de un proyecto como gestor de proyectos, concretamente en la fase de licitaci\u00f3n, hay varias etapas en las que se puede mejorar la eficiencia en cada proyecto:<\/p>\n\n

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    \n
  • Crear y enviar el paquete de licitaci\u00f3n a los licitadores;<\/li>\n\n\n\n
  • Encontrar proyectos anteriores para aprender y copiar las mejores pr\u00e1cticas;<\/li>\n\n\n\n
  • Centralizar toda la comunicaci\u00f3n de la licitaci\u00f3n, incluyendo todas las preguntas y respuestas;<\/li>\n\n\n\n
  • Elaboraci\u00f3n de presupuestos y seguimiento de costes;<\/li>\n\n\n\n
  • Informes a los clientes, incluyendo la preparaci\u00f3n de una buena comparaci\u00f3n de ofertas;<\/li>\n\n\n\n
  • Administraci\u00f3n interna de los datos del proyecto.<\/li>\n<\/ul>\n\n
    <\/div>\n\n

    Crear y enviar el paquete de licitaci\u00f3n<\/h3>\n\n

    Al trabajar juntos en una herramienta basada en la nube, los equipos pueden preparar y recopilar f\u00e1cilmente todos los documentos necesarios para el paquete de licitaci\u00f3n. Solo tiene que seleccionar los documentos finales de la p\u00e1gina del proyecto para a\u00f1adirlos a su paquete de licitaci\u00f3n, que se enviar\u00e1 a los licitadores. Puede crear un formulario de licitaci\u00f3n digital para que los licitadores proporcionen sus precios, lo que hace que la comparaci\u00f3n sea totalmente autom\u00e1tica al final de la licitaci\u00f3n. Los formularios de licitaci\u00f3n se pueden crear desde cero, mediante una plantilla o utilizando cualquier proyecto anterior que sea similar al suyo. <\/p>\n\n

    La selecci\u00f3n de los licitadores se realiza a trav\u00e9s de su lista de proveedores preferidos, lo que evita tener que buscar las direcciones de correo electr\u00f3nico correctas en su bandeja de entrada. Despu\u00e9s de seleccionar los licitadores adecuados, puede modificar f\u00e1cilmente la plantilla de correo electr\u00f3nico de invitaci\u00f3n, que se enviar\u00e1 por separado a todos los licitadores. De esta manera, la licitaci\u00f3n sigue siendo confidencial. <\/p>\n\n

    <\/div>\n\n

    Encontrar proyectos anteriores para aprender y copiar las mejores pr\u00e1cticas<\/h3>\n\n

    Es \u00fatil aprender de proyectos ejecutados anteriormente para evitar cometer los mismos errores dos veces. Puede aprender de los paquetes de licitaci\u00f3n, los formularios de licitaci\u00f3n y las preguntas de los licitadores en las preguntas y respuestas. Esto evita muchas preguntas similares que podr\u00edan haberse evitado. Tambi\u00e9n es \u00fatil invitar de nuevo a los mejores licitadores para su pr\u00f3ximo proyecto. <\/p>\n\n

    Desafortunadamente, la mayor\u00eda de las empresas est\u00e1n configuradas de tal manera que no es f\u00e1cil aprender de proyectos anteriores y especialmente no de proyectos que han sido ejecutados por colegas. Esto se debe a que la informaci\u00f3n est\u00e1 mal almacenada en un servidor, en bandejas de entrada privadas o no est\u00e1 almacenada en absoluto. <\/p>\n\n

    Con Proprli puede navegar y ver f\u00e1cilmente todos los proyectos de su empresa, incluso los proyectos que se han ejecutado a\u00f1os antes. Esto mejora el intercambio de conocimientos, lo cual es importante para los empleados nuevos y j\u00f3venes de su empresa. <\/p>\n\n

    <\/div>\n\n

    Centralizar toda la comunicaci\u00f3n de la licitaci\u00f3n, incluyendo todas las preguntas y respuestas<\/h3>\n\n

    El problema de invitar a los licitadores por correo electr\u00f3nico es que todo el mundo hace preguntas tambi\u00e9n por correo electr\u00f3nico, lo que resulta en un mont\u00f3n de preguntas duplicadas de diferentes licitadores. Tambi\u00e9n lleva mucho tiempo responder a todas las preguntas a los licitadores individuales. Y hacer un seguimiento de las preguntas y respuestas es una molestia. <\/p>\n\n

    A trav\u00e9s de Proprli, usted trabaja con una funci\u00f3n centralizada de preguntas y respuestas. Todas las preguntas se recogen de forma centralizada, y puede publicar f\u00e1cilmente las respuestas a todos los licitadores con solo pulsar un bot\u00f3n. Las respuestas se publican de forma an\u00f3nima para mantener la confidencialidad de los licitadores entre s\u00ed. <\/p>\n\n

    <\/div>\n\n

    Elaboraci\u00f3n de presupuestos y seguimiento de costes<\/h3>\n\n

    Uno de los principales trabajos durante un proyecto es presupuestar los costes y hacer un seguimiento de los gastos, lo que lleva una cantidad significativa de tiempo. Especialmente porque cada uno lo hace a su manera en archivos de Excel, lo que resulta en niveles de calidad muy diferentes. <\/p>\n\n

    Una vez que ha licitado un proyecto digitalmente, tambi\u00e9n puede dar instrucciones al licitador ganador digitalmente. Esto resulta en un seguimiento automatizado de los costes, lo que ahorra una cantidad significativa de tiempo. Todo a trav\u00e9s de una \u00fanica plataforma. <\/p>\n\n

    <\/div>\n\n

    Informes a los clientes, incluyendo la preparaci\u00f3n de una buena comparaci\u00f3n de ofertas<\/h3>\n\n

    La preparaci\u00f3n de informes y la b\u00fasqueda de informaci\u00f3n de diferentes fuentes es la parte menos divertida del trabajo de un gestor de proyectos. Sin embargo, es extremadamente importante, ya que es el principal canal de comunicaci\u00f3n con los clientes. <\/p>\n\n

    Cuando se trabaja a trav\u00e9s de una plataforma basada en la nube, junto con su cliente, ya no es necesario preparar informes, ya que su cliente tiene acceso y transparencia a todo el proceso. Adem\u00e1s, su cliente se actualiza autom\u00e1ticamente con cualquier progreso cuando trabaja a trav\u00e9s del software, lo que le ahorra un mont\u00f3n de solicitudes innecesarias de actualizaciones de estado. <\/p>\n\n

    <\/div>\n\n

    Administraci\u00f3n interna de los datos del proyecto<\/h3>\n\n

    Durante un proyecto, o al final del mismo, necesita guardar todos los datos y la comunicaci\u00f3n importantes del proyecto en su servidor. Esta informaci\u00f3n es \u00fatil para cualquier proyecto nuevo, un historial para nuevas presentaciones o para la evaluaci\u00f3n comparativa de nuevos proyectos. Sin embargo, la administraci\u00f3n interna es f\u00e1cil de olvidar, ya que los gestores de proyectos comenzar\u00e1n su nuevo proyecto y tendr\u00e1n una gran carga de trabajo. <\/p>\n\n

    Al trabajar a trav\u00e9s de una plataforma digital, la necesidad de administraci\u00f3n interna desaparece por completo.<\/p>\n\n

    <\/div>\n\n

    Ahorro de tiempo<\/h3>\n\n

    Todos estos ahorros de tiempo se suman significativamente. Un buen software tambi\u00e9n proporciona a su organizaci\u00f3n consistencia, ya que todo el mundo trabajar\u00e1, informar\u00e1 y administrar\u00e1 de la misma manera. Incluso la entrega de su proyecto a un colega, o la provisi\u00f3n de acceso a su proyecto, se realiza con el clic de un bot\u00f3n. <\/p>\n\n

    <\/div>\n\n

    Ejemplo de ahorro de costes para su organizaci\u00f3n<\/h3>\n\n

    Cuando se suman todos los ahorros de costes por proyecto, se termina con aproximadamente 18 horas ahorradas por proyecto, como se muestra en la tabla siguiente. Dependiendo de cu\u00e1ntos proyectos gestione cada a\u00f1o y de la tarifa horaria con todo incluido por gestor de proyectos, se refleja en un ahorro significativo por a\u00f1o. <\/p>\n\n

    Supongamos una tarifa horaria con todo incluido por gestor de proyectos de 53,19 \u20ac por hora. Multiplique esto por 30 proyectos al a\u00f1o y estar\u00e1 viendo un ahorro de aproximadamente 29.361 \u20ac al a\u00f1o. <\/p>\n\n

    <\/div>\n\n

    Muestre su experiencia a sus clientes<\/h3>\n\n

    Como empresa de asesoramiento, es cada vez m\u00e1s importante que nunca mostrar a sus clientes su experiencia. Mostrar su experiencia y calidad digital le hace destacar entre otras empresas que todav\u00eda se est\u00e1n quedando atr\u00e1s. Proporcionar a los clientes transparencia en torno a la fase m\u00e1s importante del proyecto, la fase de licitaci\u00f3n, da a los clientes confianza en su empresa. Mostrar su experiencia nunca fue tan f\u00e1cil como ahora, con el software adecuado para apoyarle. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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