{"id":8635,"date":"2021-02-08T15:27:56","date_gmt":"2021-02-08T15:27:56","guid":{"rendered":"https:\/\/proprli.com\/nicht-kategorisiert\/steigern-sie-produktivitaet-und-umsatz-mit-digitalem-angebotsmanagement\/"},"modified":"2025-08-18T14:15:04","modified_gmt":"2025-08-18T14:15:04","slug":"steigern-sie-produktivitaet-und-umsatz-mit-digitalem-angebotsmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proprli.com\/de\/blog-de\/steigern-sie-produktivitaet-und-umsatz-mit-digitalem-angebotsmanagement\/","title":{"rendered":"Steigern Sie Produktivit\u00e4t und Umsatz mit digitalem Angebotsmanagement"},"content":{"rendered":"\n
Durch die Digitalisierung des Angebotsmanagements k\u00f6nnen Projektmanagementorganisationen problemlos 18 Stunden pro Projekt einsparen, was zu einer durchschnittlichen Einsparung von ca. 30.000 \u20ac \/ Jahr f\u00fcr die Organisation f\u00fchrt.<\/strong><\/h5>\n\n
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Als Projektmanagementorganisation m\u00f6chten Sie so effizient wie m\u00f6glich arbeiten und gleichzeitig den erstklassigen Service bieten, den Ihre Kunden von Ihnen erwarten. Die Nutzung der neuesten Property-Technology-Tools ist der beste Weg, um die Produktivit\u00e4t zu steigern und gleichzeitig Ihren Kunden Ihr Fachwissen zu demonstrieren. <\/p>\n\n

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6 Wege zur Verbesserung der Produktivit\u00e4t f\u00fcr Projektmanager<\/h3>\n\n

Wenn Sie als Projektmanager eine Projektzeitleiste betrachten, insbesondere in der Angebotsphase, gibt es mehrere Phasen, in denen Sie die Effizienz in jedem Projekt verbessern k\u00f6nnen:<\/p>\n\n

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    \n
  • Erstellung und Versand des Angebotspakets an Bieter;<\/li>\n\n\n\n
  • Fr\u00fchere Projekte finden, um zu lernen und Best Practices zu kopieren;<\/li>\n\n\n\n
  • Zentralisierung der gesamten Angebotskommunikation, einschlie\u00dflich aller Fragen & Antworten;<\/li>\n\n\n\n
  • Budgetierung und Kostenverfolgung;<\/li>\n\n\n\n
  • Berichterstattung an Kunden, einschlie\u00dflich der Erstellung eines guten Angebotsvergleichs;<\/li>\n\n\n\n
  • Interne Verwaltung von Projektdaten.<\/li>\n<\/ul>\n\n
    <\/div>\n\n

    Erstellung und Versand des Angebotspakets<\/h3>\n\n

    Durch die Zusammenarbeit in einem Cloud-basierten Tool k\u00f6nnen Teams auf einfache Weise alle erforderlichen Dokumente f\u00fcr das Angebotspaket vorbereiten und sammeln. W\u00e4hlen Sie einfach die endg\u00fcltigen Dokumente von der Projektseite aus, um sie Ihrem Angebotspaket hinzuzuf\u00fcgen, das an die Bieter gesendet wird. Sie k\u00f6nnen ein digitales Angebotsformular erstellen, damit Bieter ihre Preise angeben k\u00f6nnen, wodurch der Vergleich am Ende der Ausschreibung vollst\u00e4ndig automatisiert wird. Angebotsformulare k\u00f6nnen von Grund auf neu, per Vorlage oder unter Verwendung eines fr\u00fcheren Projekts erstellt werden, das Ihrem \u00e4hnlich ist. <\/p>\n\n

    Die Auswahl Ihrer Bieter erfolgt \u00fcber Ihre bevorzugte Lieferantenliste, wodurch Sie nicht in Ihrem Posteingang nach den richtigen E-Mail-Adressen suchen m\u00fcssen. Nachdem Sie die richtigen Bieter ausgew\u00e4hlt haben, k\u00f6nnen Sie die Vorlagen-Einladungs-E-Mail einfach \u00e4ndern, die separat an alle Bieter gesendet wird. Auf diese Weise bleibt das Bieten vertraulich. <\/p>\n\n

    <\/div>\n\n

    Fr\u00fchere Projekte finden, um zu lernen und Best Practices zu kopieren<\/h3>\n\n

    Es ist n\u00fctzlich, aus fr\u00fcher durchgef\u00fchrten Projekten zu lernen, um zu verhindern, dass zweimal die gleichen Fehler gemacht werden. Sie k\u00f6nnen aus Angebotspaketen, Angebotsformularen und Fragen von Bietern in den F&A lernen. Dies verhindert viele \u00e4hnliche Fragen, die h\u00e4tten vermieden werden k\u00f6nnen. Es ist auch n\u00fctzlich, die besten Bieter f\u00fcr Ihr n\u00e4chstes Projekt erneut einzuladen. <\/p>\n\n

    Leider sind die meisten Unternehmen so aufgebaut, dass es nicht einfach ist, aus fr\u00fcheren Projekten zu lernen, und insbesondere nicht aus Projekten, die von Kollegen durchgef\u00fchrt wurden. Dies liegt daran, dass Informationen entweder schlecht auf einem Server, in privaten Posteing\u00e4ngen oder gar nicht gespeichert werden. <\/p>\n\n

    Mit Proprli k\u00f6nnen Sie einfach navigieren und jedes Projekt in Ihrem Unternehmen anzeigen, auch Projekte, die Jahre zuvor ausgef\u00fchrt wurden. Dies verbessert den Wissensaustausch, was f\u00fcr neue und junge Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen wichtig ist. <\/p>\n\n

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    Zentralisierung der gesamten Angebotskommunikation, einschlie\u00dflich aller Fragen & Antworten<\/h3>\n\n

    Das Problem beim Einladen von Bietern per E-Mail besteht darin, dass jeder auch per E-Mail Fragen stellt, was zu vielen doppelten Fragen von verschiedenen Bietern f\u00fchrt. Es kostet auch viel Zeit, alle Fragen an die einzelnen Bieter zu beantworten. Und den \u00dcberblick \u00fcber Fragen und Antworten zu behalten, ist m\u00fchsam. <\/p>\n\n

    \u00dcber Proprli arbeiten Sie mit einer zentralen F&A-Funktion. Alle Fragen werden zentral gesammelt und Sie k\u00f6nnen mit einem Klick ganz einfach Antworten an alle Bieter zur\u00fccksenden. Antworten werden anonym ver\u00f6ffentlicht, um die Bieter untereinander vertraulich zu behandeln. <\/p>\n\n

    <\/div>\n\n

    Budgetierung und Kostenverfolgung<\/h3>\n\n

    Eine der Hauptaufgaben w\u00e4hrend eines Projekts ist die Budgetierung der Kosten und die Verfolgung der Ausgaben, was viel Zeit in Anspruch nimmt. Vor allem, weil jeder es auf seine eigene Weise in Excel-Dateien macht, was zu sehr unterschiedlichen Qualit\u00e4tsniveaus f\u00fchrt. <\/p>\n\n

    Sobald Sie ein Projekt digital ausgeschrieben haben, k\u00f6nnen Sie auch den Zuschlag an den erfolgreichen Bieter digital erteilen. Dies f\u00fchrt zu einer automatisierten Kostenverfolgung, was eine erhebliche Zeitersparnis bedeutet. Alles \u00fcber eine einzige Plattform. <\/p>\n\n

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    Berichterstattung an Kunden, einschlie\u00dflich der Erstellung eines guten Angebotsvergleichs<\/h3>\n\n

    Das Erstellen von Berichten und das Auffinden von Informationen aus verschiedenen Quellen ist der am wenigsten angenehme Teil der Arbeit eines Projektmanagers. Es ist jedoch \u00e4u\u00dferst wichtig, da es der wichtigste Kommunikationskanal zu den Kunden ist. <\/p>\n\n

    Wenn Sie \u00fcber eine Cloud-basierte Plattform zusammen mit Ihrem Kunden arbeiten, m\u00fcssen Sie keine Berichte mehr erstellen, da Ihr Kunde bereits Zugriff und Transparenz auf den gesamten Prozess hat. Dar\u00fcber hinaus wird Ihr Kunde automatisch \u00fcber alle Fortschritte informiert, wenn Sie \u00fcber die Software arbeiten, was Ihnen viele unn\u00f6tige Anfragen nach Statusaktualisierungen erspart. <\/p>\n\n

    <\/div>\n\n

    Interne Verwaltung von Projektdaten<\/h3>\n\n

    W\u00e4hrend eines Projekts oder am Ende des Projekts m\u00fcssen Sie alle wichtigen Projektdaten und die Kommunikation auf Ihrem Server speichern. Diese Informationen sind n\u00fctzlich f\u00fcr neue Projekte, eine Erfolgsbilanz f\u00fcr neue Pitches oder beim Benchmarking neuer Projekte. Die interne Verwaltung wird jedoch leicht vergessen, da Projektmanager mit ihrem neuen Projekt beginnen und eine hohe Arbeitsbelastung haben. <\/p>\n\n

    Durch die Arbeit \u00fcber eine digitale Plattform entf\u00e4llt die Notwendigkeit der internen Verwaltung vollst\u00e4ndig.<\/p>\n\n

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    Zeitersparnis<\/h3>\n\n

    All diese Zeitersparnisse summieren sich erheblich. Gute Software bietet Ihrem Unternehmen auch Konsistenz, da jeder auf die gleiche Weise arbeitet, berichtet und verwaltet. Sogar die \u00dcbergabe Ihres Projekts an einen Kollegen oder die Bereitstellung des Zugriffs auf Ihr Projekt erfolgt mit einem Klick auf eine Schaltfl\u00e4che. <\/p>\n\n

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    Beispiel f\u00fcr Kosteneinsparungen f\u00fcr Ihr Unternehmen<\/h3>\n\n

    Wenn Sie alle Kosteneinsparungen pro Projekt addieren, erhalten Sie eine Einsparung von ca. 18 Stunden pro Projekt, wie in der Tabelle unten dargestellt. Abh\u00e4ngig davon, wie viele Projekte Sie jedes Jahr verwalten und wie hoch der All-in-Stundensatz pro Projektmanager ist, spiegelt sich dies in einer erheblichen Einsparung pro Jahr wider. <\/p>\n\n

    Nehmen wir einen All-in-Stundensatz pro Projektmanager von 53,19 \u20ac pro Stunde an. Multiplizieren Sie dies mit 30 Projekten pro Jahr und Sie erhalten eine Einsparung von ca. 29.361 \u20ac pro Jahr. <\/p>\n\n

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    Zeigen Sie Ihren Kunden Ihr Fachwissen<\/h3>\n\n

    Als Beratungsunternehmen wird es immer wichtiger, Ihren Kunden Ihr Fachwissen zu zeigen. Das Zeigen Ihrer digitalen Expertise und Qualit\u00e4t hebt Sie von anderen Unternehmen ab, die noch hinterherhinken. Kunden Transparenz rund um die wichtigste Phase des Projekts, die Angebotsphase, zu bieten, gibt den Kunden Vertrauen in Ihr Unternehmen. Das Zeigen Ihres Fachwissens war noch nie so einfach wie jetzt, mit der richtigen Software, die Sie unterst\u00fctzt. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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