{"id":8629,"date":"2023-01-16T10:34:24","date_gmt":"2023-01-16T10:34:24","guid":{"rendered":"https:\/\/proprli.com\/nicht-kategorisiert\/jahresende-beginn-des-neuen-jahres-in-proprli\/"},"modified":"2025-08-18T14:14:40","modified_gmt":"2025-08-18T14:14:40","slug":"jahresende-beginn-des-neuen-jahres-in-proprli","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proprli.com\/de\/blog-de\/jahresende-beginn-des-neuen-jahres-in-proprli\/","title":{"rendered":"Jahresende & Beginn des neuen Jahres in Proprli"},"content":{"rendered":"\n

Wie beenden Sie das Jahr gut als Immobilienverwalter?<\/p>\n\n

Projekt<\/h3>\n\n

Am Ende des Jahres ziehen Sie es vor, alle Ihre Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten f\u00fcr das laufende Jahr abgeschlossen zu haben. Oder zumindest angewiesen, damit das Budget in diesem Jahr zugewiesen wird. <\/p>\n\n

Dann m\u00fcssen Sie keine Budgets und Projekte in das neue Jahr \u00fcbertragen und k\u00f6nnen mit einem \u201esauberen\u201c Budget beginnen. Sie erhalten dann leichter ein neues Budget genehmigt und es spart viel Verwaltungsaufwand im neuen Jahr<\/a>. <\/p>\n\n

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Finanzabschluss<\/h3>\n\n

Am Ende des Jahres ist es notwendig, den Jahresabschluss zu erstellen. Dies erm\u00f6glicht Ihnen dann auch, die endg\u00fcltige Zusammenfassung \u201eBudget vs. Istwerte\u201c zu erstellen und mit Ihrem Kunden zu teilen. <\/p>\n\n

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Nebenkosten<\/h3>\n\n

Mieter bevorzugen eine Nebenkostenabrechnung so schnell wie m\u00f6glich. Leider gelingt es nicht, diese direkt am Ende des Jahres zu versenden. Es ist jedoch wichtig, zu erfassen, welche Ausgaben in die Nebenkosten des vergangenen Jahres geh\u00f6ren, und diese abzuschlie\u00dfen. <\/p>\n\n

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Wie bereiten Sie sich richtig auf das neue Jahr vor?<\/p>\n\n

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Erstellung eines mehrj\u00e4hrigen Instandhaltungsbudgets<\/h3>\n\n

Besonders zeitaufwendig bei der Vorbereitung auf das neue Jahr ist die Erstellung neuer mehrj\u00e4hriger Instandhaltungsbudgets f\u00fcr jedes Geb\u00e4ude. Am einfachsten ist es, das alte mehrj\u00e4hrige Instandhaltungsbudget zu kopieren und es dann f\u00fcr das neue Jahr anzupassen. <\/p>\n\n

Es ist wichtig zu wissen, wie das Geb\u00e4ude technisch in Form ist, welche Arbeiten im vergangenen Jahr abgeschlossen wurden und was aus dem alten Jahr in das neue \u00fcbertragen wird.<\/p>\n\n

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Dar\u00fcber hinaus ist es eine gute Idee zu pr\u00fcfen, ob Ihre Preisannahmen im mehrj\u00e4hrigen Instandhaltungsbudget mit der Realit\u00e4t \u00fcbereinstimmen. Wie dies geht, erfahren Sie, indem Sie die Preise im MJOB mit Angeboten vergleichen, die in Proprli f\u00fcr \u00e4hnliche Projekte eingegangen sind. <\/p>\n\n

Schlie\u00dflich ist es eine bew\u00e4hrte Methode, die Inflation im MYAOB anzuwenden, insbesondere f\u00fcr die Folgejahre. Dies ist heute aufgrund der hohen Baukosteninflation in den letzten zwei Jahren sehr aktuell. <\/p>\n\n

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Genehmigungsbudget<\/h3>\n\n

Sobald der MYOB erstellt ist, besteht der n\u00e4chste Schritt darin, ihn vom Eigent\u00fcmer genehmigen zu lassen. In Proprli kann der Eigent\u00fcmer selbst den MYPOB einsehen und einfach genehmigen, woraufhin der MYPOB \u201eeingefroren\u201c wird. Eingefroren bedeutet, dass niemand mehr Zahlen anpassen kann. Sie k\u00f6nnen aber weiterhin Kommentare zu jedem Budgetposten hinterlassen, um qualitativ hochwertige Informationen zu erhalten. <\/p>\n\n

Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie den MJOB auch nach Excel exportieren, einschlie\u00dflich eines sch\u00f6nen Layouts. Sie k\u00f6nnen diese dann jederzeit auf altmodische Weise an Kunden senden. <\/p>\n\n

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Neues Jahr beginnendigitale Angebote anfordern<\/h3>\n\n

Zu Beginn des Jahres gibt es immer viele Angebotsanfragen f\u00fcr alle neuen Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten. Oft geschieht dies auf altmodische Weise, indem man eine ganze Reihe von E-Mails verschickt. <\/p>\n\n

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  • Zentralisieren Sie die gesamte Kommunikation mit Auftragnehmern direkt<\/li>\n\n\n\n
  • Dar\u00fcber hinaus hilft Ihnen die Plattform auch dabei, automatische Erinnerungen an Auftragnehmer zu senden<\/li>\n\n\n\n
  • Es gibt einen automatischen Angebotsvergleich und Sie k\u00f6nnen die benutzerfreundliche Genehmigungsanwendung verwenden.<\/li>\n<\/ul>\n\n
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    Projekt zusammenf\u00fchren<\/h3>\n\n

    Wenn es in Ihrem Portfolio mehrere gleichartige Instandhaltungsarbeiten gibt, aber in verschiedenen Geb\u00e4uden, k\u00f6nnen Sie diese zu einem Projekt zusammenfassen. Dies macht das Projekt gr\u00f6\u00dfer und kann Ihrem Kunden durch \u201eEconomies of Scale\u201c Kosten sparen. Dies kann bei Dingen wie neuen Dachschichten, Aufzugswartung, Malerarbeiten, Reinigungsvertr\u00e4gen, Fassadeninstandhaltung, Fenstergummiaustausch und mehr vorkommen. <\/p>\n\n

    Dar\u00fcber hinaus kann die Zusammenlegung von Projekten manchmal die Verg\u00fctung von Immobilienverwaltern erh\u00f6hen, da einige Kunden \u201eH\u00fcrden\u201c f\u00fcr eine Projekt\u00fcberwachungsgeb\u00fchr festgelegt haben.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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