Der Projektgenehmigungsprozess bestand aus Papierformularen, die in Word oder Excel erstellt wurden. Diese wurden von den technischen Managern ausgefüllt, ausgedruckt, unterschrieben und eingescannt. Danach wurde es an den Asset Manager geschickt, der das Gleiche tat. Es war schwierig, einen guten Überblick darüber zu haben, welche Projekte genehmigt wurden und wer für die Genehmigung in Frage kam.