Wie beenden Sie das Jahr gut als Immobilienverwalter?

Projekt

Am Ende des Jahres ziehen Sie es vor, alle Ihre Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten für das laufende Jahr abgeschlossen zu haben. Oder zumindest angewiesen, damit das Budget in diesem Jahr zugewiesen wird.

Dann müssen Sie keine Budgets und Projekte in das neue Jahr übertragen und können mit einem „sauberen“ Budget beginnen. Sie erhalten dann leichter ein neues Budget genehmigt und es spart viel Verwaltungsaufwand im neuen Jahr.

Finanzabschluss

Am Ende des Jahres ist es notwendig, den Jahresabschluss zu erstellen. Dies ermöglicht Ihnen dann auch, die endgültige Zusammenfassung „Budget vs. Istwerte“ zu erstellen und mit Ihrem Kunden zu teilen.

Nebenkosten

Mieter bevorzugen eine Nebenkostenabrechnung so schnell wie möglich. Leider gelingt es nicht, diese direkt am Ende des Jahres zu versenden. Es ist jedoch wichtig, zu erfassen, welche Ausgaben in die Nebenkosten des vergangenen Jahres gehören, und diese abzuschließen.

Wie bereiten Sie sich richtig auf das neue Jahr vor?

Erstellung eines mehrjährigen Instandhaltungsbudgets

Besonders zeitaufwendig bei der Vorbereitung auf das neue Jahr ist die Erstellung neuer mehrjähriger Instandhaltungsbudgets für jedes Gebäude. Am einfachsten ist es, das alte mehrjährige Instandhaltungsbudget zu kopieren und es dann für das neue Jahr anzupassen.

Es ist wichtig zu wissen, wie das Gebäude technisch in Form ist, welche Arbeiten im vergangenen Jahr abgeschlossen wurden und was aus dem alten Jahr in das neue übertragen wird.

Darüber hinaus ist es eine gute Idee zu prüfen, ob Ihre Preisannahmen im mehrjährigen Instandhaltungsbudget mit der Realität übereinstimmen. Wie dies geht, erfahren Sie, indem Sie die Preise im MJOB mit Angeboten vergleichen, die in Proprli für ähnliche Projekte eingegangen sind.

Schließlich ist es eine bewährte Methode, die Inflation im MYAOB anzuwenden, insbesondere für die Folgejahre. Dies ist heute aufgrund der hohen Baukosteninflation in den letzten zwei Jahren sehr aktuell.

Genehmigungsbudget

Sobald der MYOB erstellt ist, besteht der nächste Schritt darin, ihn vom Eigentümer genehmigen zu lassen. In Proprli kann der Eigentümer selbst den MYPOB einsehen und einfach genehmigen, woraufhin der MYPOB „eingefroren“ wird. Eingefroren bedeutet, dass niemand mehr Zahlen anpassen kann. Sie können aber weiterhin Kommentare zu jedem Budgetposten hinterlassen, um qualitativ hochwertige Informationen zu erhalten.

Darüber hinaus können Sie den MJOB auch nach Excel exportieren, einschließlich eines schönen Layouts. Sie können diese dann jederzeit auf altmodische Weise an Kunden senden.

Neues Jahr beginnen
digitale Angebote anfordern

Zu Beginn des Jahres gibt es immer viele Angebotsanfragen für alle neuen Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten. Oft geschieht dies auf altmodische Weise, indem man eine ganze Reihe von E-Mails verschickt.

• Zentralisieren Sie die gesamte Kommunikation mit Auftragnehmern direkt
• Darüber hinaus hilft Ihnen die Plattform auch dabei, automatische Erinnerungen an Auftragnehmer zu senden
• Es gibt einen automatischen Angebotsvergleich und Sie können die benutzerfreundliche Genehmigungsanwendung verwenden.

Projekt zusammenführen

Wenn es in Ihrem Portfolio mehrere gleichartige Instandhaltungsarbeiten gibt, aber in verschiedenen Gebäuden, können Sie diese zu einem Projekt zusammenfassen. Dies macht das Projekt größer und kann Ihrem Kunden durch „Economies of Scale“ Kosten sparen. Dies kann bei Dingen wie neuen Dachschichten, Aufzugswartung, Malerarbeiten, Reinigungsverträgen, Fassadeninstandhaltung, Fenstergummiaustausch und mehr vorkommen.

Darüber hinaus kann die Zusammenlegung von Projekten manchmal die Vergütung von Immobilienverwaltern erhöhen, da einige Kunden „Hürden“ für eine Projektüberwachungsgebühr festgelegt haben.