Die Verwaltung eines Immobilienportfolios umfasst die Koordination einer Vielzahl von Lieferanten, Aufgaben und Verträgen. Jeder bringt seine eigenen Komplexitäten mit sich, von der Finanzverfolgung bis zur Leistungsüberwachung, und die Abstimmung aller Aspekte kann schnell zu einer Herausforderung werden.
Um mehr Struktur, Klarheit und Kontrolle in diesen Prozess zu bringen, hat Proprli die Wartungsvertragsfunktion eingeführt: einen zentralen Ort für die Verwaltung von Verträgen, die Verfolgung von Verantwortlichkeiten und die Messung der Lieferantenleistung.
Eine zentrale Drehscheibe für die Verwaltung von Wartungsverträgen
Mit Wartungsverträgen werden alle wichtigen Vertragsdaten in einem intuitiven Dashboard erfasst. Dies schafft eine transparentere und effizientere Möglichkeit, Lieferantenbeziehungen zu überwachen, sodass Immobilienteams Folgendes können:
- Zugriff auf eine intelligente Übersicht über die finanziellen Details jedes Wartungsvertrags
- Klare Einsicht in die Verantwortlichkeiten des Lieferanten und den Arbeitsumfang, wodurch die Rechenschaftspflicht gefördert wird
- Automatisierte Erinnerungen für Vertragsverlängerungen erhalten, um verpasste Fristen zu vermeiden
- Direkte Verknüpfung mit Leistungskennzahlen des Lieferanten und SLA-Bewertung
Durch die Zentralisierung dieser Informationen sparen Immobilienverwalter und -eigentümer Zeit, reduzieren manuelle Arbeit und erhalten schnelleren Zugriff auf die Erkenntnisse, die für hochwertige operative Entscheidungen erforderlich sind.
Wartungsdaten in Leistungserkenntnisse umwandeln
Wartungsverträge gehen über die Verfolgung von Papierkram hinaus. Sie verbinden Vertragsdetails mit Lieferantenaktivitäten und -ergebnissen. Die Funktion ermöglicht es Benutzern:
- Sehen Sie, welche Lieferanten in welchen Gebäuden aktiv sind, mit einer Übersicht über die zugewiesenen Aufgaben
- Identifizieren Sie fehlende Dokumente oder Zertifikate, bevor sie zu Problemen führen
- Überwachen Sie die Lieferantenleistung anhand von Service Level Agreements (SLAs)
Diese Leistungsdaten bieten eine objektivere Sicht auf die Zuverlässigkeit des Lieferanten und ermöglichen bessere Entscheidungen darüber, mit wem zusammengearbeitet werden soll. Im Laufe der Zeit führt dies zu stärkeren Partnerschaften, weniger Problemen und einer höheren Servicequalität.
Eine einzige Quelle der Wahrheit für Lieferantenaktivitäten
Die Wartungsvertragsfunktion vereint Vertragsmanagement und Leistungsverfolgung an einem Ort. Dies schafft einen konsistenten und zuverlässigen Rahmen für die Lieferantenaufsicht, der eine klarere Kommunikation, schnellere Reaktionszeiten und verbesserte Ergebnisse auf breiter Front unterstützt.
Es schafft auch Raum für Immobilienverwalter, sich stärker auf die strategische Aufsicht zu konzentrieren, wie z. B. Qualitätskontrollen und Wertschöpfung, anstatt Dokumenten oder Aktualisierungen hinterherzujagen.
Wert liefern
Da die Immobilienaktivitäten immer komplexer werden, helfen optimierte Tools wie Wartungsverträge den Immobilienteams, die Nase vorn zu haben. Es ist ein weiterer Schritt hin zu einem intelligenteren, datengesteuerten Immobilienmanagement mit weniger Reibungsverlusten und mehr Wert.
