Kantoren, winkels, logistiek, wonen
Asset type
300,000+
m2
40+
Assets
Wij zijn een innovatief asset management- en investment management platform dat gelooft in de kracht van intuïtieve, bewuste en duurzame benaderingen voor het oplossen van problemen. We zijn actief in joint-ventures, fondsstructuren, langetermijn investeringsfondsen en full-service vermogensbeheermandaten in verschillende asset klassen en verschillende risico- / rendementsprofielen.
UITDAGINGEN & ROADBLOCKS
Waarom Cairn Real Estate haar benadering van Technical Asset Management moest transformeren
Inefficiënte communicatie- en biedprocessen
Vóór Proprli was de communicatie rond budgetten, biedingen en projecten verspreid over e-mails en Excel-spreadsheets. Deze spreadsheets bestonden uit allerlei verschillende opmaak, gemaakt door veel verschillende technisch managers. Er was geen gemakkelijke manier om een goed overzicht te hebben van alle projecten en offertes.
Vertraagde goedkeuringen
Het goedkeuringsproces bestond uit papieren formulieren die in Word of Excel waren gemaakt. Deze zouden door de technische managers worden ingevuld, geprint, ondertekend en gescand. Hierna zou het naar de Asset Manager worden gestuurd, die hetzelfde zou doen. Het was moeilijk om een goed overzicht te hebben van welke projecten werden goedgekeurd en wie in de rij stond voor goedkeuring.
Tijd verspild aan rapportage
Cairn Real Estate beheert grote fondsen en moet regelmatig rapporteren over de status van alle investeringsuitgaven, reparatie- en onderhoudsprojecten. Technisch beheerders besteden veel tijd aan het verzamelen van gegevens en het opstellen van rapporten, nadat de asset manager zijn eigen rapporten heeft opgesteld voor de beleggingsrapportages. Omdat er geen centrale plaats was om informatie op te slaan, was dit proces foutgevoelig.
OPLOSSING
Transformatie van het Technisch Asset Management-proces bij Cairn Real Estate
Efficiënt biedingsbeheer
Cairn Real Estate bespaart veel tijd in de communicatie over offertes en projecten. Dankzij Proprli hebben alle portefeuillemanagers, vermogensbeheerders en technische managers toegang tot dezelfde gegevens, waardoor constante updatemails en telefoontjes worden voorkomen. Proprli biedt een live overzicht van alle project- en biedstatussen, waardoor asset managers de dagelijkse prioriteiten hebben om op te focussen.
Gestroomlijnde goedkeuringen
Met Proprli-goedkeuringen slaagt Cairn Real Estate erin projecten en biedingen sneller goed te keuren. Het systeem geeft hen alle nodige informatie om snel een beslissing te nemen en de technisch manager ertoe te brengen projecten in beweging te houden, waardoor huurders uiteindelijk gelukkiger worden.
Directe, nauwkeurige rapportage
Technisch managers hoeven niet langer informatie te verzamelen uit alle verschillende bronnen en talloze spreadsheets om hun rapporten op te stellen. In Proprli kunnen technisch managers en asset managers direct diepgaande rapportages genereren.
Resultaten
100%
CONTROLE
-64%
IN GOEDKEURINGSTIJD
500+
RAPPORTEN GEGENEREERD